Vagas

Auxiliar Administrativo

Requisitos:

• Excel – Básico a Intermediário;
• Experiência anterior na função será considerado diferencial;
• Ensino Médio Completo - Será considerado diferencial estar cursando tecnólogo ou ensino superior

Quais serão suas atividades?

- Atualização de carteira de trabalho.

- Lançamentos diários das justificativas de ponto recepção, atestados médicos, abonos legais e convênios no sistema eletrônico;

- Orientação quanto ao preenchimento, envio das justificativas e alterações no sistema de ponto sob responsabilidade das áreas;

- Lançamento das alterações de horário enviadas pela área;

- Emissão de relatório com as pendências do sistema de ponto que ainda não foram corrigidas pela área;

- Impressão e conferência dos cartões de ponto, antes e pós entrega nos setores;

- Conferência final dos dados, coleta de assinatura nos cartões de ponto e arquivamento;

- Verificação dos lançamentos do ponto e horas extras no sistema, bem como de sua transferência para a folha de pagamento;

- Atualização das situações no sistema de ponto como férias, licenças, rescisões e afastamentos, escala, centro de custo, código de rateio, função, etc;

- Elaboração, emissão e controle de entrega do Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) para os empregados demitidos e ex-empregados;

- Elaborar e atualizar sempre que necessário a descrição dos cargos (Ordem de Serviço) dos empregados;

- Executar o treinamento de Integração para novos colaboradores com demais instrutores, bem como reservar material, salas, horários e demais recursos necessários;

       - Realizar a admissão do novo empregado nos sistemas FPW, Ronda Acesso e Ronda Ponto;

- Cadastrar e processar informações inicial do vínculo dos empregados, no sistema de informação do governo E-SOCIAL

- Arquivo de documentos mantendo organizado o arquivo permanente visando facilitar o acesso às informações antigas;

- Auxiliar no acompanhamento dos processos trabalhistas vigentes.